Положение о ведении электронного журнала

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №154 г. ЧЕЛЯБИНСКА»
454128, г. Челябинск, ул. С.Юлаева,13. тел. 7955644,
e-mail: mou154@mail.ru. сайт: www.school-154.ru

РАССМОТРЕНО:
Заседание Педагогического
Совета № 1
«31» августа 2023 г.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ
АВТОНОМНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛ
ЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛ
ЬНАЯ ШКОЛА № 154
Г. ЧЕЛЯБИНСКА"

Подписано цифровой подписью: МУНИЦИПАЛЬНОЕ
АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 154 Г. ЧЕЛЯБИНСКА"
DN: c=RU, st=Челябинская область, street=ул.
С.Юлаева, 13, l=г.Челябинск, title=Директор,
o=МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 154 Г.
ЧЕЛЯБИНСКА",
1.2.643.100.1=120D31303237343032333237393230,
1.2.643.100.3=120B3030323130353637363738,
1.2.643.100.4=120A37343437303333343634,
1.2.643.3.131.1.1=120C373434373030363531313035,
email=bux154@mail.ru, givenName=Татьяна
Геннадьевна, sn=Абакумова, cn=МУНИЦИПАЛЬНОЕ
АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 154 Г. ЧЕЛЯБИНСКА"
Дата: 2023.10.09 11:33:02 +05'00'
Версия Adobe Acrobat Reader: 2023.006.20320

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
__________ Абакумова Т.Г.
«31» августа 2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала
в МАОУ «СОШ № 154 г. Челябинска»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о ведении электронного классного журнала
(далее – Положение) разработано на основании нормативных документов:
- Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.10.20210 № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Закон Челябинской области от 29.12.2013 № 515-ЗО «Об образовании в
Челябинской области»;
- Письмо Министерства просвещения РФ от 01.10.2021 № СК-403/08 «О
ведении журналов успеваемости и выставлении отметок».
1.2. Положение является локальным актом МАОУ «СОШ № 154 г.
Челябинска» (далее – Школа) и определяет порядок работы с журналом учета
успеваемости и посещаемости обучающихся в школе в электронной форме
(далее – ЭЖ), а также контроль за ведением ЭЖ и хранение ЭЖ.
1.3. ЭЖ является функциональной заменой бумажного варианта классного
журнала.
1.4. ЭЖ является документом учета результатов освоения обучающимися
образовательных
программ,
относится
к
учебно-педагогической
документации Школы.
1.5. К ведению ЭЖ допускаются только педагогические работники,
проводящие уроки в конкретном классе, а также административные
работники, курирующие работу конкретного класса.
1.6. ЭЖ – программный комплекс, обеспечивающий учет выполнения
учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости
обучающихся. Электронный дневник – программный комплекс,

обеспечивающий информирование в электронном виде обучающихся и их
родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебной
деятельности. ЭЖ и электронный дневник представляют собой комплекс
программных средств, включающий, в том числе, базу данных и средства
доступа к ней в рамках ГИС «Образование Челябинской области» (модуль
«Сетевой город. Образование») (https://sgo.edu-74.ru).
1.7. Для обеспечения функционирования ЭЖ вносятся персональные данные
субъекта в соответствии с действующим законодательством.
1.8. Для идентификации в ЭЖ используются уникальные учетные данные
(логин/пароль), которые выдаются пользователю при наличии согласия на
обработку персональных данных. Уникальные учетные данные
(логин/пароль) необходимы для единоразового входа в ЭЖ для привязки
учетной записи Госуслуг к ГИС «Образование Челябинской области»
(модуль «Сетевой город. Образование»).
1.9. Принципами работы с электронными журналами являются:
- достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
- защита информации от неправомерного уничтожения, блокирования,
модификации, копирования, распространения и иных противоправных
действий.
1.10. Ответственность за достоверную информацию в ЭЖ несет директор
Школы.
2. Порядок работы с электронным журналом
2.1. Ведение ЭЖ включает фиксацию текущей успеваемости, промежуточной
и итоговой аттестации обучающихся, посещаемости уроков, сведений о
содержании образовательной деятельности с указанием тем уроков,
домашнего задания (в том числе, курсов внеурочной деятельности).
2.2. В ЭЖ вносятся учебные предметы, курсы внеурочной деятельности,
курсы по выбору (СОО).
2.3. Название учебных предметов, курсов должно соответствовать учебному
плану и быть прописано полностью без сокращений.
2.4. Все записи в ЭЖ ведутся на государственном (русском) языке, включая
уроки иностранного языка.
2.5. На каждого обучающегося, индивидуально обучающегося на дому,
заводятся бумажные журналы индивидуальных занятий, в которые заносятся
даты занятий в соответствии с расписанием, утвержденным директором
Школы, содержание пройденного материала, количество часов, отметки.
Итоговые отметки за четверти, год, выставленные в журнале обучения на
дому, переносятся в ЭЖ.
2.6. Пользователи ЭЖ: директор, координатор оболочки ГИС «Образование
Челябинской области» (модуль «Сетевой город. Образование»),
администратор ЭЖ, заместители директора, учителя-предметники, классные
руководители, психологическая служба (социальный педагог, педагог-

психолог), секретарь, обучающиеся, родители (законные представители)
обучающихся.
2.7. В случае болезни учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. 2.8. Правила и функциональные обязанности
пользователей ЭЖ:
2.8.1. Координатор
2.8.2. Директор:
- контролирует ведение ЭЖ;
- анализирует данные, формируемые в ЭЖ, в целях повышения
эффективности управления.
2.8.3. Заместители директора по УВР, имеющие доступ ко всем
страницам ЭЖ с функциональными обязанностями учителей по предметам и
классных руководителей:
- предоставляют администратору информацию о педагогической нагрузке на
учебный год до 31 августа текущего года;
предоставляют
администратору
информацию
о
тарификации
педагогических работников на 01 сентября текущего года;
- предоставляют администратору информацию об учебном расписании на
текущий учебный год до 05 сентября;
- при необходимости проводят корректировку расписания;
- организуют архивное хранение данных успеваемости на бумажных
носителях в соответствии действующими требованиями архивной службы;
- анализируют данные по результативности учебной деятельности,
корректируют их, при необходимости формируют отчеты в бумажном виде
по окончанию учебных периодов по направлениям:
* сводная ведомость учета успеваемости обучающихся;
* сводная ведомость учета посещаемости;
* отчет классного руководителя;
- осуществляют периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
* системность учителей в работе с ЭЖ;
* наполняемость текущих отметок;
* учет пройденного материала;
* запись домашнего задания;
* активность родителей и обучающихся по использованию ЭЖ.
2.8.4. Администратор ЭЖ, имеющий доступ ко всем страницам ЭЖ,
исходя из следующих функциональных возможностей:
- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год;
- координирует работу пользователей ЭЖ;
- обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы в течение 3 рабочих дней с момента обращения;

- вносит в ЭЖ в течение 3 рабочих дней с момента получения следующую
информацию: перечень классов, сведения о классных руководителях,
тарификацию, календарный учебный график, учебный план, расписание;
- осуществляет ввод расписания в ЭЖ;
- контролирует ведение ЭЖ (сведения о посещаемости, внесение текущих
отметок, итоговых отметок за учебные периоды, год, экзамены, тем уроков,
домашних заданий);
- организует информационное и методическое сопровождение пользователей
по основным приемам работы с ЭЖ;
- зачисляет обучающихся 1-х и 10-х классов, вносит данные о прибытии
нового обучающегося, производит выбытие из системы обучающегося при
выбытии из школы.
2.8.5. Учитель по предмету имеет доступ к страницам своих предметов
и занятий с правом редактирования:
- вносит в ЭЖ сведения о содержании образовательной деятельности с
указанием тем уроков, домашнего задания, текущих отметках в день
проведения урока. Производить запись тем уроков заранее недопустимо. При
внесении домашнего задания выбирается опция «Выдано на текущем уроке».
На первом и последнем уроках каждой четверти выбирается опция «Выдано
к текущему уроку». В графе «Домашнее задание» записывается содержание и
характер его выполнения (читать, рассказывать, наизусть, выучить и т.д.),
страницы, номера задач и упражнений, практические работы. В случае, если
домашнее задание не задается, то в поле «Домашнее задание» вводится
запись «Не предусмотрено»;
- выставляет итоговые отметки обучающимся за учебные периоды (четверти,
полугодия, год), экзамен не позднее рабочего дня, следующего за последним
днем учебного периода. В первом классе осуществляется безотметочное
обучение, в ЭЖ вносится соответствующая запись по каждому предмету
первого класса – «не оценивается»;
- вносит результаты оценивания выполненных обучающимися работ
контролирующего характера в соответствии с критериями оценивания
знаний, с обязательным указанием типа задания (контрольная работа, тест,
самостоятельная, практическая, лабораторная и др.) во 2-7 классах к
следующему уроку, в 8-11 классах не позже, чем через два дня; за
письменные творческие работы по русскому языку и литературе в 5-11
классах не более чем через 10 дней; за сочинение, изложение и диктант с
грамматическим заданием допускается выставление в ЭЖ двух отметок в
одной в ЭЖ двух отметок в одной клетке;
- заполняет протокол работы с указанием КЭС, в случае проведения
контрольных, тестовых работ или диктантов;

- запрещается редактировать текущие отметки и посещаемость по
прошествии 10 дней. Более поздние изменения согласовываются с
администрацией Школы;
- выставляет сведения о посещаемости по своему предмету каждый урок;
- проводит разделение класса на подгруппы по технологии, информатике,
английскому языку, физической культуре совместно с классным
руководителем;
- обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ;
- формирует отчеты по работе в электронном виде:
* отчет об успеваемости класса по предмету за учебный период, итоговый;
* отчет учителя по предмету;
* отчет о прохождении программного материала (учет учебных часов
учителя).
Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его
в установленном порядке.
2.8.6. Классный руководитель, имеющий доступ ко всем страницам своего
класса без права редактирования записей учителей по предметам:
- в начале учебного года совместно с учителями-предметникам проводит
разделение класса на подгуппы;
- систематически информирует родителей (законных представителей) об
успеваемости и посещаемости обучающегося;
- до 20 сентября выверяет правильность анкетных данных обучающихся и их
родителях (законных представителях), заполняет карточки обучающихся. Не
реже одного раза в месяц проверяет изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносит соответствующие поправки или сообщает о
них администратору;
- ежедневно после уроков в разделе «Посещаемость» ЭЖ контролирует
сведения о пропущенных уроках обучающимися, при необходимости
корректирует их с учителем-предметником;
- еженедельно контролирует выставление учителями отметок, в случае
нарушения информирует заместителей директора;
- предоставляет уникальные учетные данные родителям (законным
представителям) и обучающимся к ЭЖ в течение 3 дней с момента
обращения, осуществляет контроль их доступа;
- классный руководитель формирует отчеты:
* отчет о посещаемости класса (по месяцам);
* отчет классного руководителя за учебный период;
* итоги успеваемости класса за учебный период;
* сводная ведомость учета успеваемости обучающегося класса;
* сводная ведомость учета посещаемости.
2.8.7. Секретарь:

- корректирует списки классов в срок до 1 сентября текущего года;
- передает данные администратору для внесения в систему по прибытии
нового обучающегося или удалении после его выбытия.
2.8.8. Обучающиеся, родители (законные представители):
- знакомятся с результатами текущего контроля и промежуточной аттестации
обучающегося в ЭЖ. Выписка из ЭЖ с текущими отметками и результатами
промежуточной
аттестации
предоставляется
по
заявлению
совершеннолетних обучающихся и родителей (законных представителей)
несовершеннолетних обучающихся;
- получают информацию о домашних заданиях по предметах;
- осуществляют оперативный контроль за текущей успеваемостью и
посещаемостью обучающихся, в т.ч. с использованием возможностей модуля
МСОКО;
- соблюдают законодательство РФ при использовании ЭЖ;
- обеспечивают защиту собственных учетных данных (логин/пароль) для
доступа в ЭЖ;
- уведомляют классного руководителя об изменениях персональных данных,
используемых в ЭЖ.
2.8.9. Специалист по кадрам:
- корректирует список учителей в срок до 1 сентября текущего года;
- вносит сведения о приеме (увольнении) сотрудников в систему в течение 3
рабочих дней с момента трудоустройства;
- вносит данные в личные карточки сотрудников в информационной системе.
3. Контроль и хранение
3.1. Контроль ведения ЭЖ осуществляется заместителем директора по УВР:
1 раз в месяц – своевременность и наполняемость выставления текущих
отметок; по итогам отчетного периода – объективное выставление итоговых
отметок, фактическое прохождение программы в соответствии с рабочими
программами по предметам учебного плана Школы.
3.2. По окончании учебного года осуществляется выгрузка из ЭЖ на
электронный носитель следующих разделов: «Общие сведения об
обучающихся», «Сводная ведомость учета успеваемости», «Распечатка
классного журнала». Электронный носитель хранится в соответствии с
номенклатурой дел Школы в течение 5 лет. В конце каждого учебного года
бумажные копии Сводной ведомости учета успеваемости проходят
процедуру архивации в соответствии с номенклатурой дел Школы и
подлежат хранению не менее 25 лет.
4. Категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Персональные данные, обрабатываемые в Школе, относятся к сведениям
конфиденциального характера.
4.2. Состав персональных данных, обрабатываемых в Школе, определяется в
«Перечне персональных данных, обрабатываемых в ГИС «Сетевой горд.

Образование», который утверждается приказом директора Школы, и
содержит следующие категории персональных данных:
- персональные данные обучающихся Школы;
- персональные данные родителей (законных представителей) обучающихся
Школы;
- персональные данные сотрудников Школы.
5. Общие правила обработки персональных данных
5.1. Персональные данные поступают в Школу непосредственно от субъекта
или от третьей стороны в рамках исполнения норм действующего
законодательства РФ, обрабатываются и хранятся на серверных сегментах
ИСПДн ГБУ ДПО ЧИРО не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных и требования действующего законодательства РФ.
5.2. В Школе устанавливаются и соблюдаются следующие процедуры,
направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства
РФ в сфере персональных данных:
- при работе с персональными данными и в том числе при обработке
персональных данных в ГИС «Сетевой город. Образование» сотрудники,
допущенные к обработке персональных данных, руководствуются
«Инструкцией пользователя ГИС «Сетевой город. Образование»;
- приказом директора Школы назначается лицо, ответственное за
организацию обработки персональных данных в ГИС «Сетевой город.
Образование»;
- лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в
своей деятельности руководствуется «Инструкцией лица, ответственного за
организацию обработки персональных данных в ГИС «Сетевой город.
Образование»;
- каждое лицо, допущенное к обработке персональных данных, обязуется не
разглашать информацию конфиденциального характера в т.ч. персональные
данные, полученные в результате исполнения своих должностных
обязанностей.
6. Правила обработки персональных данных
6.1. В Школе устанавливаются и соблюдаются следующие процедуры,
направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства
РФ в сфере персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн:
- состав персональных данных, обрабатываемых в ГИС «Сетевой город.
Образование», определяется в «Перечне персональных данных,
обрабатываемых в ГИС «Сетевой город. Образование»;
- для ГИС «Сетевой город. Образование» приказом директора Школы
назначается лицо, ответственное за информационную безопасность.
6.2. При обработке персональных данных запрещается:
- обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к
их обработке;

- осуществлять ввод персональных данных под диктовку.
7. Права и ответственность пользователей
7.1. Все пользователь имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы ЭЖ.
7.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
7.3. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
ЭЖ, в т.ч. внесение отметок и сведений о посещаемости обучающихся.
7.4. Классные руководители несут ответственность за актуальность и
достоверность списочного состава класса и информации об обучающихся и
их родителях (законных представителях) в ЭЖ.
7.5. Все пользователи несут ответственность за соблюдение действующего
законодательства РФ в рамках своей деятельности при работе с ЭЖ.
7.6. Все пользователи должны сообщать администратору о внештатных
ситуациях, ошибках при работе с ЭЖ.
8. Заключительные положения
8.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения.
8.2. Положение действует бессрочно.
8.3. Настоящее Положение доводится до сведения всех участников
образовательных отношений через школьный сайт.
8.4.В Положение при необходимости могут вноситься изменения,
дополнения и уточнения в течение учебного года.
8.5. Все вносимые изменения, дополнения и уточнения утверждаются
приказом директора Школы.


Решаем вместе
Есть предложения по организации учебного процесса или знаете, как сделать школу лучше?
Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».