МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №154 г. ЧЕЛЯБИНСКА»
454128, г. Челябинск, ул. С.Юлаева,13. тел. 7955644,
e-mail: mou154@mail.ru. сайт: www.school-154.ru

РАССМОТРЕНО:
Заседание Педагогического
Совета № 1
«31» августа 2023 г.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ
АВТОНОМНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛ
ЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛ
ЬНАЯ ШКОЛА № 154
Г. ЧЕЛЯБИНСКА"

Подписано цифровой подписью: МУНИЦИПАЛЬНОЕ
АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 154 Г. ЧЕЛЯБИНСКА"
DN: c=RU, st=Челябинская область, street=ул.
С.Юлаева, 13, l=г.Челябинск, title=Директор,
o=МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 154 Г.
ЧЕЛЯБИНСКА",
1.2.643.100.1=120D31303237343032333237393230,
1.2.643.100.3=120B3030323130353637363738,
1.2.643.100.4=120A37343437303333343634,
1.2.643.3.131.1.1=120C373434373030363531313035,
email=bux154@mail.ru, givenName=Татьяна
Геннадьевна, sn=Абакумова, cn=МУНИЦИПАЛЬНОЕ
АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 154 Г. ЧЕЛЯБИНСКА"
Дата: 2023.10.09 11:33:02 +05'00'
Версия Adobe Acrobat Reader: 2023.006.20320

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
__________ Абакумова Т.Г.
«31» августа 2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала
в МАОУ «СОШ № 154 г. Челябинска»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о ведении электронного классного журнала
(далее – Положение) разработано на основании нормативных документов:
- Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.10.20210 № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Закон Челябинской области от 29.12.2013 № 515-ЗО «Об образовании в
Челябинской области»;
- Письмо Министерства просвещения РФ от 01.10.2021 № СК-403/08 «О
ведении журналов успеваемости и выставлении отметок».
1.2. Положение является локальным актом МАОУ «СОШ № 154 г.
Челябинска» (далее – Школа) и определяет порядок работы с журналом учета
успеваемости и посещаемости обучающихся в школе в электронной форме
(далее – ЭЖ), а также контроль за ведением ЭЖ и хранение ЭЖ.
1.3. ЭЖ является функциональной заменой бумажного варианта классного
журнала.
1.4. ЭЖ является документом учета результатов освоения обучающимися
образовательных
программ,
относится
к
учебно-педагогической
документации Школы.
1.5. К ведению ЭЖ допускаются только педагогические работники,
проводящие уроки в конкретном классе, а также административные
работники, курирующие работу конкретного класса.
1.6. ЭЖ – программный комплекс, обеспечивающий учет выполнения
учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости
обучающихся. Электронный дневник – программный комплекс,

обеспечивающий информирование в электронном виде обучающихся и их
родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебной
деятельности. ЭЖ и электронный дневник представляют собой комплекс
программных средств, включающий, в том числе, базу данных и средства
доступа к ней в рамках ГИС «Образование Челябинской области» (модуль
«Сетевой город. Образование») (https://sgo.edu-74.ru).
1.7. Для обеспечения функционирования ЭЖ вносятся персональные данные
субъекта в соответствии с действующим законодательством.
1.8. Для идентификации в ЭЖ используются уникальные учетные данные
(логин/пароль), которые выдаются пользователю при наличии согласия на
обработку персональных данных. Уникальные учетные данные
(логин/пароль) необходимы для единоразового входа в ЭЖ для привязки
учетной записи Госуслуг к ГИС «Образование Челябинской области»
(модуль «Сетевой город. Образование»).
1.9. Принципами работы с электронными журналами являются:
- достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
- защита информации от неправомерного уничтожения, блокирования,
модификации, копирования, распространения и иных противоправных
действий.
1.10. Ответственность за достоверную информацию в ЭЖ несет директор
Школы.
2. Порядок работы с электронным журналом
2.1. Ведение ЭЖ включает фиксацию текущей успеваемости, промежуточной
и итоговой аттестации обучающихся, посещаемости уроков, сведений о
содержании образовательной деятельности с указанием тем уроков,
домашнего задания (в том числе, курсов внеурочной деятельности).
2.2. В ЭЖ вносятся учебные предметы, курсы внеурочной деятельности,
курсы по выбору (СОО).
2.3. Название учебных предметов, курсов должно соответствовать учебному
плану и быть прописано полностью без сокращений.
2.4. Все записи в ЭЖ ведутся на государственном (русском) языке, включая
уроки иностранного языка.
2.5. На каждого обучающегося, индивидуально обучающегося на дому,
заводятся бумажные журналы индивидуальных занятий, в которые заносятся
даты занятий в соответствии с расписанием, утвержденным директором
Школы, содержание пройденного материала, количество часов, отметки.
Итоговые отметки за четверти, год, выставленные в журнале обучения на
дому, переносятся в ЭЖ.
2.6. Пользователи ЭЖ: директор, координатор оболочки ГИС «Образование
Челябинской области» (модуль «Сетевой город. Образование»),
администратор ЭЖ, заместители директора, учителя-предметники, классные
руководители, психологическая служба (социальный педагог, педагог-

психолог), секретарь, обучающиеся, родители (законные представители)
обучающихся.
2.7. В случае болезни учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. 2.8. Правила и функциональные обязанности
пользователей ЭЖ:
2.8.1. Координатор
2.8.2. Директор:
- контролирует ведение ЭЖ;
- анализирует данные, формируемые в ЭЖ, в целях повышения
эффективности управления.
2.8.3. Заместители директора по УВР, имеющие доступ ко всем
страницам ЭЖ с функциональными обязанностями учителей по предметам и
классных руководителей:
- предоставляют администратору информацию о педагогической нагрузке на
учебный год до 31 августа текущего года;
предоставляют
администратору
информацию
о
тарификации
педагогических работников на 01 сентября текущего года;
- предоставляют администратору информацию об учебном расписании на
текущий учебный год до 05 сентября;
- при необходимости проводят корректировку расписания;
- организуют архивное хранение данных успеваемости на бумажных
носителях в соответствии действующими требованиями архивной службы;
- анализируют данные по результативности учебной деятельности,
корректируют их, при необходимости формируют отчеты в бумажном виде
по окончанию учебных периодов по направлениям:
* сводная ведомость учета успеваемости обучающихся;
* сводная ведомость учета посещаемости;
* отчет классного руководителя;
- осуществляют периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
* системность учителей в работе с ЭЖ;
* наполняемость текущих отметок;
* учет пройденного материала;
* запись домашнего задания;
* активность родителей и обучающихся по использованию ЭЖ.
2.8.4. Администратор ЭЖ, имеющий доступ ко всем страницам ЭЖ,
исходя из следующих функциональных возможностей:
- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год;
- координирует работу пользователей ЭЖ;
- обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы в течение 3 рабочих дней с момента обращения;

- вносит в ЭЖ в течение 3 рабочих дней с момента получения следующую
информацию: перечень классов, сведения о классных руководителях,
тарификацию, календарный учебный график, учебный план, расписание;
- осуществляет ввод расписания в ЭЖ;
- контролирует ведение ЭЖ (сведения о посещаемости, внесение текущих
отметок, итоговых отметок за учебные периоды, год, экзамены, тем уроков,
домашних заданий);
- организует информационное и методическое сопровождение пользователей
по основным приемам работы с ЭЖ;
- зачисляет обучающихся 1-х и 10-х классов, вносит данные о прибытии
нового обучающегося, производит выбытие из системы обучающегося при
выбытии из школы.
2.8.5. Учитель по предмету имеет доступ к страницам своих предметов
и занятий с правом редактирования:
- вносит в ЭЖ сведения о содержании образовательной деятельности с
указанием тем уроков, домашнего задания, текущих отметках в день
проведения урока. Производить запись тем уроков заранее недопустимо. При
внесении домашнего задания выбирается опция «Выдано на текущем уроке».
На первом и последнем уроках каждой четверти выбирается опция «Выдано
к текущему уроку». В графе «Домашнее задание» записывается содержание и
характер его выполнения (читать, рассказывать, наизусть, выучить и т.д.),
страницы, номера задач и упражнений, практические работы. В случае, если
домашнее задание не задается, то в поле «Домашнее задание» вводится
запись «Не предусмотрено»;
- выставляет итоговые отметки обучающимся за учебные периоды (четверти,
полугодия, год), экзамен не позднее рабочего дня, следующего за последним
днем учебного периода. В первом классе осуществляется безотметочное
обучение, в ЭЖ вносится соответствующая запись по каждому предмету
первого класса – «не оценивается»;
- вносит результаты оценивания выполненных обучающимися работ
контролирующего характера в соответствии с критериями оценивания
знаний, с обязательным указанием типа задания (контрольная работа, тест,
самостоятельная, практическая, лабораторная и др.) во 2-7 классах к
следующему уроку, в 8-11 классах не позже, чем через два дня; за
письменные творческие работы по русскому языку и литературе в 5-11
классах не более чем через 10 дней; за сочинение, изложение и диктант с
грамматическим заданием допускается выставление в ЭЖ двух отметок в
одной в ЭЖ двух отметок в одной клетке;
- заполняет протокол работы с указанием КЭС, в случае проведения
контрольных, тестовых работ или диктантов;

- запрещается редактировать текущие отметки и посещаемость по
прошествии 10 дней. Более поздние изменения согласовываются с
администрацией Школы;
- выставляет сведения о посещаемости по своему предмету каждый урок;
- проводит разделение класса на подгруппы по технологии, информатике,
английскому языку, физической культуре совместно с классным
руководителем;
- обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ;
- формирует отчеты по работе в электронном виде:
* отчет об успеваемости класса по предмету за учебный период, итоговый;
* отчет учителя по предмету;
* отчет о прохождении программного материала (учет учебных часов
учителя).
Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его
в установленном порядке.
2.8.6. Классный руководитель, имеющий доступ ко всем страницам своего
класса без права редактирования записей учителей по предметам:
- в начале учебного года совместно с учителями-предметникам проводит
разделение класса на подгуппы;
- систематически информирует родителей (законных представителей) об
успеваемости и посещаемости обучающегося;
- до 20 сентября выверяет правильность анкетных данных обучающихся и их
родителях (законных представителях), заполняет карточки обучающихся. Не
реже одного раза в месяц проверяет изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносит соответствующие поправки или сообщает о
них администратору;
- ежедневно после уроков в разделе «Посещаемость» ЭЖ контролирует
сведения о пропущенных уроках обучающимися, при необходимости
корректирует их с учителем-предметником;
- еженедельно контролирует выставление учителями отметок, в случае
нарушения информирует заместителей директора;
- предоставляет уникальные учетные данные родителям (законным
представителям) и обучающимся к ЭЖ в течение 3 дней с момента
обращения, осуществляет контроль их доступа;
- классный руководитель формирует отчеты:
* отчет о посещаемости класса (по месяцам);
* отчет классного руководителя за учебный период;
* итоги успеваемости класса за учебный период;
* сводная ведомость учета успеваемости обучающегося класса;
* сводная ведомость учета посещаемости.
2.8.7. Секретарь:

- корректирует списки классов в срок до 1 сентября текущего года;
- передает данные администратору для внесения в систему по прибытии
нового обучающегося или удалении после его выбытия.
2.8.8. Обучающиеся, родители (законные представители):
- знакомятся с результатами текущего контроля и промежуточной аттестации
обучающегося в ЭЖ. Выписка из ЭЖ с текущими отметками и результатами
промежуточной
аттестации
предоставляется
по
заявлению
совершеннолетних обучающихся и родителей (законных представителей)
несовершеннолетних обучающихся;
- получают информацию о домашних заданиях по предметах;
- осуществляют оперативный контроль за текущей успеваемостью и
посещаемостью обучающихся, в т.ч. с использованием возможностей модуля
МСОКО;
- соблюдают законодательство РФ при использовании ЭЖ;
- обеспечивают защиту собственных учетных данных (логин/пароль) для
доступа в ЭЖ;
- уведомляют классного руководителя об изменениях персональных данных,
используемых в ЭЖ.
2.8.9. Специалист по кадрам:
- корректирует список учителей в срок до 1 сентября текущего года;
- вносит сведения о приеме (увольнении) сотрудников в систему в течение 3
рабочих дней с момента трудоустройства;
- вносит данные в личные карточки сотрудников в информационной системе.
3. Контроль и хранение
3.1. Контроль ведения ЭЖ осуществляется заместителем директора по УВР:
1 раз в месяц – своевременность и наполняемость выставления текущих
отметок; по итогам отчетного периода – объективное выставление итоговых
отметок, фактическое прохождение программы в соответствии с рабочими
программами по предметам учебного плана Школы.
3.2. По окончании учебного года осуществляется выгрузка из ЭЖ на
электронный носитель следующих разделов: «Общие сведения об
обучающихся», «Сводная ведомость учета успеваемости», «Распечатка
классного журнала». Электронный носитель хранится в соответствии с
номенклатурой дел Школы в течение 5 лет. В конце каждого учебного года
бумажные копии Сводной ведомости учета успеваемости проходят
процедуру архивации в соответствии с номенклатурой дел Школы и
подлежат хранению не менее 25 лет.
4. Категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Персональные данные, обрабатываемые в Школе, относятся к сведениям
конфиденциального характера.
4.2. Состав персональных данных, обрабатываемых в Школе, определяется в
«Перечне персональных данных, обрабатываемых в ГИС «Сетевой горд.

Образование», который утверждается приказом директора Школы, и
содержит следующие категории персональных данных:
- персональные данные обучающихся Школы;
- персональные данные родителей (законных представителей) обучающихся
Школы;
- персональные данные сотрудников Школы.
5. Общие правила обработки персональных данных
5.1. Персональные данные поступают в Школу непосредственно от субъекта
или от третьей стороны в рамках исполнения норм действующего
законодательства РФ, обрабатываются и хранятся на серверных сегментах
ИСПДн ГБУ ДПО ЧИРО не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных и требования действующего законодательства РФ.
5.2. В Школе устанавливаются и соблюдаются следующие процедуры,
направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства
РФ в сфере персональных данных:
- при работе с персональными данными и в том числе при обработке
персональных данных в ГИС «Сетевой город. Образование» сотрудники,
допущенные к обработке персональных данных, руководствуются
«Инструкцией пользователя ГИС «Сетевой город. Образование»;
- приказом директора Школы назначается лицо, ответственное за
организацию обработки персональных данных в ГИС «Сетевой город.
Образование»;
- лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в
своей деятельности руководствуется «Инструкцией лица, ответственного за
организацию обработки персональных данных в ГИС «Сетевой город.
Образование»;
- каждое лицо, допущенное к обработке персональных данных, обязуется не
разглашать информацию конфиденциального характера в т.ч. персональные
данные, полученные в результате исполнения своих должностных
обязанностей.
6. Правила обработки персональных данных
6.1. В Школе устанавливаются и соблюдаются следующие процедуры,
направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства
РФ в сфере персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн:
- состав персональных данных, обрабатываемых в ГИС «Сетевой город.
Образование», определяется в «Перечне персональных данных,
обрабатываемых в ГИС «Сетевой город. Образование»;
- для ГИС «Сетевой город. Образование» приказом директора Школы
назначается лицо, ответственное за информационную безопасность.
6.2. При обработке персональных данных запрещается:
- обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к
их обработке;

- осуществлять ввод персональных данных под диктовку.
7. Права и ответственность пользователей
7.1. Все пользователь имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы ЭЖ.
7.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
7.3. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
ЭЖ, в т.ч. внесение отметок и сведений о посещаемости обучающихся.
7.4. Классные руководители несут ответственность за актуальность и
достоверность списочного состава класса и информации об обучающихся и
их родителях (законных представителях) в ЭЖ.
7.5. Все пользователи несут ответственность за соблюдение действующего
законодательства РФ в рамках своей деятельности при работе с ЭЖ.
7.6. Все пользователи должны сообщать администратору о внештатных
ситуациях, ошибках при работе с ЭЖ.
8. Заключительные положения
8.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения.
8.2. Положение действует бессрочно.
8.3. Настоящее Положение доводится до сведения всех участников
образовательных отношений через школьный сайт.
8.4.В Положение при необходимости могут вноситься изменения,
дополнения и уточнения в течение учебного года.
8.5. Все вносимые изменения, дополнения и уточнения утверждаются
приказом директора Школы.